"Geen discussies meer met de Belastingdienst. Geen discussies meer met medewerkers. Het systeem levert gewoon heel veel duidelijkheid op."
Waternet is een tevreden gebruiker van het voertuigvolgsysteem van ITmobile. Reden om nog eens 250 bedrijfswagens ermee uit te rusten. Hassan Faiq, Waternet: "Geen discussies meer met de Belastingdienst. Geen discussies meer met medewerkers. Het systeem levert gewoon heel veel duidelijkheid op."
Waternet - bestuurd door de gemeente Amsterdam en het waterschap Amstel, Gooi en Vecht - richt zich op de hele watercyclus: van drinkwater tot afvalwater. Waternet maakt al een aantal jaren gebruik van het ritregistratiesysteem van ITmobile: Fieldlog (de geavanceerde boordcomputer in de auto's) en Webfleet (de slimme webbased softwareapplicatie). In zo'n 125 Waternet-bedrijfswagens zit de black box al enige tijd ingebouwd. Onlangs werd besloten om nog eens 250 auto's met een boordcomputer uit te rusten. Hassan Faiq, coördinator Voertuigen, Materieel & Materiaal bij Waternet: "Van de Belastingdienst moeten we alle ritten met de bedrijfswagens nauwkeurig vastleggen. Voorheen noteerden de monteurs alles met pen op een formulier. Maar monteurs hebben over het algemeen een hekel aan schrijven. Het invullen van de rittenstatus gebeurde lang niet altijd correct. Nu hebben we een waterdicht systeem, met rapportages die de Belastingdienst accepteert. Ook de monteurs zijn tevreden: ze hebben veel minder papierwerk."
Medewerkers krijgen een bestuurdersgebonden button waarmee ze zich aanmelden zodra ze in de auto stappen om naar een klus te gaan. Deze button mogen ze aan niemand uitlenen; daartoe ondertekenen ze een verklaring. Hassan Faiq: "Ziet de Belastingdienst nu op zaterdagochtend een van onze bedrijfswagen op het parkeerterrein van de Gamma staan, dan kunnen we direct nagaan welke medewerker dat is geweest. En dan is ook direct duidelijk of hij daar beroepshalve was of privé."
Waternet gaat het track & trace systeem van ITmobile nu ook gebruiken om te kijken hoe efficiënt elke bedrijfswagen wordt ingezet. Hassan Faiq: "We willen een efficiencyslag rond het totale wagenpark doorvoeren. Maar welke auto's worden nu te weinig gebruikt? Dankzij het ITmobile-systeem kunnen we dat precies nagaan. Ligt de bezettingsgraad op een te laag niveau, dan moet de gebruiker de wagen wellicht inleveren. Of krijgt hij geen nieuwe auto."
Waternet is een tevreden gebruiker. "Wij werken dan ook graag mee aan nieuwe toepassingen van ITmobile. Zo is men nu bezig met de ontwikkeling van een toepassing voor een aanhanger: een module die communiceert met het voertuig. Wij zitten erom te springen en gaan deze toepassing graag uittesten!"
Meer weten? Bekijk de interactieve productdemo van ons ritregistratie systeem.
